„Současný server už našim požadavkům nestačí,“ vysvětlila tajemnice benešovského městského úřadu Magda Zacharieva s tím, že úředníci zpracovávají obrovské množství dat.
Na serveru města běží kromě jeho záležitostí částečně i agenda městských příspěvkových organizací – základních a mateřských škol nebo Muzeum umění a designu.
Radnice ke shora uvedené výjimce přistoupila proto, že už má od stejné firmy počítačové vybavení a chce i do budoucna zachovat kompatibilitu jednotlivých částí počítačového systému.
Kromě dat v serveru úředníci souběžně vytvářejí i stohy papíru, na němž zaznamenávají vše i ve fyzické podobě. Radnice se ale potýká s nedostatkem místa pro jejich ukládání. Centrální archiv v Benešově neexistuje.
