Proto radnice poptává všechny, kteří se mohou do této kategorie zařadit. Vše ostatní následně zařídí město Vlašim, zájemce i jejich činnosti mohou dokonce přijít nafotit samotní pracovníci města tak, aby fotografie prezentující zájmové skupiny byly v publikaci kvalitní. Představitelé spolků se mohou hlásit přímo na město.
